关于松山湖控股公司档案整理服务招标公告

一、招标项目

松山湖控股公司档案整理服务

二、招标内容

松山湖控股公司及其权属子公司的档案资料需聘请专业的档案整理公司进行档案整理及数字化加工。

三、招标形式：自愿公开招标

 为规范松山湖控股公司档案整理服务的招标管理、降低成本、提高质量，本司就该服务项目向社会公开招标，欢迎符合资质要求的单位前来参加投标。

四、招标原则：公平、公正、公开、资质合格且价低者中标。

五、招标范围：

1、该服务项目主要内容是选取一家档案整理公司对松山湖控股公司档案整理服务，且每天驻点整理人员不得少于5人（含5人）。

2、投标人必须对附件一控股公司档案整理服务报价单进行报价。

3、该服务项目包工包料，所产生的人工、材料及其它所有费用均由中标方承担。结算方式：根据报价中的单价，最终按实际整理数量结算。

4、供应商资质要求：

（1） 在东莞市范围内注册的有合法经营资格的国内独立法人（非东莞市注册的公司必须在东莞具有工商部门注册的分支机构）；

（2） 必须提供营业执照及组织机构代码证，营业执照经营范围必须涉及档案整理相关内容；

（3）参加本次采购活动两年内（2013年1月1日至本项目公告之日止），在经营活动中无重大违法记录。

5、投标人需在报名截止日期前向招标人提供以下资料进行报名登记：

（1）《企业法人营业执照》复印件（带原件复核）；

（2）《税务登记证》复印件（带原件复核）；

（3）《组织机构代码证》复印件（带原件复核）；

（4）法人代表身份证复印件和委托代理人授权委托书及身份证原件及复印件；

（5）报名表（详见附件二）

报名方式：报名单位将以上资料（加盖公章）递交到松山湖高新区控股大厦六楼控股公司610室运营管理部办公室进行审核。

六、投标文件组成：

1、报名资料1-4项；

2、报价单（盖公章）见附件1；

3、其他（投标单位必须对招标文件所有实质性要求和条件进行响应）。

七、定标方式：

1、投标方在投标前必须认真阅读和理解本招标书，若对本招标书的任何内容有疑问，应及时与招标方联系释疑。

2、投标采取现场唱标的方式进行，投标者将投标报价金额、投标单位、联系人、联系电话填写在报价单上。密封交给招标人进行现场开封开标。

3、中标人的确定：资质合格且低价中标。根据低价中标的原则，现场公布预中标单位。招标单位根据投标单位的投标文件，进行二次评审，最终确定中标单位，并在7个工作日内发中标通知书。

计算示例：

投标单位A的报价系数ZA=A1/X1+A2/X2+A3/X3+……+A31/X31

投标单位B的报价系数ZB=B1/X1+B2/X2+B3/X3+……+B31/X31

投标单位C的报价系数ZC=C1/X1+C2/X2+C3/X3+……+C31/X31

投标单位的投标系数ZA、ZB、ZC进行对比，系数最低的一家为中标单位。

4、中标单位按我司要求的合同模板签定合同，合同模板见附件三（仅供参考）。

八、报价方须知：

1、凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：①为同一法定代表人的；②为同一股东控股的；③其中一家公司为其他公司最大股东的。本次招标不接受联合体报名，不允许分包。

2、投标者在开标时须交纳人民币伍仟元整（￥5000元）的投标保证金，拒绝缴纳保证金的单位无资格参加投标。投标结束后，未能中标的单位立即返还该保证金；中标方的保证金转为履约保证金。履约保证金在中标方履约完合同内容验收合格后退还。

3、登记报名而不参加投标的投标人，请在开标前1天书面通知招标人，若该项目因不足三家而导致重新开标，未予书面通知的不参加投标单位被取消重新参加该项目投标资格。

4、报名时间： 2015年3月18日—2015年3月27日

8:30-12:00   14:30-17:30

5、递交投标文件及开标时间：2015年3月30日上午10：00

  地点：松山湖控股大厦6楼会议室

  看现场或有疑问，请联系谢小姐：0769-26628700

                                                                 东莞市松山湖控股有限公司

                                                                       2015年3月17日

 附件1-报价清单.xls  附件2-报名表.xls  附件3-参考合同.doc